Στο ποσό των 570 εκατ. ευρώ, ανέρχεται το ύψος εννέα ψηφιακών έργων, που έχει δεσμευτεί το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης να έχει αναθέσει έως τα τέλη του 2022, βάσει της συμφωνίας που έχει υπογράψει για το Ταμείο Ανάκαμψης. Μάλιστα, τα έργα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2025.
Ειδικότερα, πρόκειται για συμβάσεις αφορούν στην ψηφιοποίηση φυσικών αρχείων σε τομείς όπως δικαιοσύνη, υγεία, γενικά αρχεία του κράτους, πολεοδομικός σχεδιασμός, απαλλοτριώσεις, κτηματολόγιο, μετανάστευση και άσυλο, ναυτιλιακές υποθέσεις. Στις εν λόγω συμβάσεις συγκαταλέγεται επίσης και η ενσωμάτωση των ψηφιακών αρχείων στα σχετικά πληροφοριακά συστήματα, όπως και η πιλοτική εφαρμογή της ασφαλούς αποθήκευσης των αρχείων του δημόσιου τομέα και του «ευρύτερου» δημόσιου τομέα.
Πιο αναλυτικά και σύμφωνα με όσα αναφέρονται σε έκθεση της Κομισιόν, το κάθε έργο ξεχωριστά περιλαμβάνει:
1). Περίπου 300.000.000 φυσικές σελίδες [A3/A4, δεμένες και άδετες, συμπεριλαμβανομένης διαδικασίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) και ανωνυμοποίησης] του συστήματος δικαιοσύνης
2).Περίπου 190.000.000 εξετάσεις απεικόνισης διαφόρων μεγεθών (ακτινογραφίες, αξονικές, μαγνητικές, καρδιογραφήματα) του συστήματος δημόσιας υγείας
3).Γύρω στις 55.000.000 φυσικές σελίδες (A4/A3, δεμένες και άδετες) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (30.000.000 σελίδες Α3/Α4 για κεντρικούς και τοπικούς οργανισμούς και 25.000.000 σελίδες Α2/Α1/Α0 για κεντρικούς οργανισμούς)
4). Περίπου 61.500.000 σελίδες (A4, δεμένες και άδετες) του συστήματος μετανάστευσης και ασύλου
5). Γύρω στις 17.000.000 φυσικές σελίδες (A0, A1, A3) απαλλοτριώσεων
6).Σχεδόν 387.200.000 αρχεία απεικόνισης και γεωκωδικοποίηση αρχείων (ψηφιοποίηση 217.200.000 φυσικών αρχείων/εγγράφων διαφόρων μεγεθών και δημιουργία μεταδεδομένων και γεωκωδικοποίηση 170.000.000 αρχείων) πολεοδομικών υπηρεσιών
7).Περίπου 600.000.000 (A0/A1/A3) τίτλους ιδιοκτησίας και τα αντίστοιχα έγγραφα στα γραφεία υποθηκοφυλακείου του Κτηματολογίου
8). Γύρω στα 7.000.000 φυσικά αρχεία (A4/A3, δετές και άδετες σελίδες) ναυτιλιακών υποθέσεων (νηολόγιο, αρχεία εταιρειών, προσωπικά αρχεία ναυτικών, άλλα ναυτιλιακά αρχεία) και
9) πιλοτική εφαρμογή της πρότυπης τήρησης αρχείων για την ασφαλή αποθήκευση περίπου 65.000.000 αρχείων (Α5/Α4/Α3/Α2/Α1/Α0) σε άλλα αρχεία του δημόσιου τομέα.
Στην ίδια έκθεση επισημαίνεται πως, για κάθε έργο περιλαμβάνεται ψηφιοποίηση των φυσικών αρχείων, μεταφορά των ψηφιακών αρχείων σε υφιστάμενα συστήματα [συμπεριλαμβανομένων των φακέλων δικαιοσύνης στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ) και στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για τη Διοικητική Δικαιοσύνη (ΟΣΔΔΥ-ΔΔ)· των τίτλων ιδιοκτησίας στο Σύστημα Πληροφορικής του Εθνικού Κτηματολογίου].
Περιλαμβάνει, επίσης, ανάλυση, σχεδιασμό και υλοποίηση των κέντρων δεδομένων και της υποδομής που βρίσκεται σε τοπικούς φορείς, καθώς και της κατάλληλης ενιαίας θυρίδας [συμπεριλαμβανομένου του κεντρικού αποθετηρίου αρχείων ασθενών· του ολοκληρωμένου συστήματος γεωγραφικών πληροφοριών του ενιαίου ψηφιακού χάρτη απαλλοτριώσεων και αξιώσεων λόγω απαλλοτριώσεων· του συστήματος διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών αρχείων (DMS/DAS) για εγγραφές στο Κτηματολόγιο· της εγκατάστασης του λογισμικού διαχείρισης αρχείων].
Τέλος, προβλέπονται και υποστηρικτικές υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών που σχετίζονται με την αναζήτηση και την ανάκτηση αρχείων για τους πολίτες· τη δημόσια διοίκηση· τους ερευνητές στα Γενικά Αρχεία του Κράτους).
