Η επιλογή της κατάλληλης άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft μπορεί να μοιάζει μία περίπλοκη διαδικασία για τις επιχειρήσεις, ωστόσο η σωστή απόφαση είναι ζωτικής σημασίας για την εξυπηρέτηση των αναγκών τους και την καλύτερη αξιοποίηση του προϋπολογισμού τους. Οι κύριοι τύποι αδειών είναι τρεις και πιο συγκεκριμένα οι: OEM (Original Equipment Manufacturer), Retail και Volume Licensing. Η Microsoft εισήγαγε το Volume Licensing το 1993 για να προσφέρει στις επιχειρήσεις έναν πιο οικονομικό και εύχρηστο τρόπο για την απόκτηση πολλαπλών αδειών λογισμικού, αλλά κάθε επιλογή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και περιορισμούς. Επομένως, η κατανόησή τους μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τους επαγγελματίες να κάνουν την πιο έξυπνη επιλογή.
Τι είναι οι OEM άδειες και πότε αποτελούν καλή επιλογή;
Οι OEM άδειες λογισμικού είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος που συνοδεύει καινούργιους υπολογιστές, καθώς προσφέρονται προεγκατεστημένες και σε χαμηλότερο κόστος. Ωστόσο, αυτό το οικονομικό πλεονέκτημα έρχεται με έναν σημαντικό περιορισμό: Οι άδειες αυτές είναι συνδεδεμένες αποκλειστικά με τη συσκευή στην οποία εγκαθίστανται και δεν μπορούν να μεταφερθούν σε άλλο υπολογιστή, ακόμη και σε περίπτωση αναβάθμισης του hardware. Αν και αποτελούν μια πρακτική επιλογή για όσους σκοπεύουν να διατηρήσουν τον ίδιο εξοπλισμό για μεγάλο διάστημα, συνοδεύονται από μειονεκτήματα, όπως η περιορισμένη τεχνική υποστήριξη από τον κατασκευαστή. Επιπλέον, κάθε αναβάθμιση του λειτουργικού συστήματος απαιτεί την αγορά νέας άδειας, γεγονός που μπορεί να αυξήσει το συνολικό κόστος χρήσης μακροπρόθεσμα.
Πώς διαφέρουν οι Retail άδειες από τις OEM;
Οι Retail άδειες, γνωστές και ως Full Packaged Product (FPP), προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία σε σχέση με τις OEM. Οι χρήστες μπορούν να τις αγοράσουν online ή από καταστήματα και να τις μεταφέρουν σε κάποια άλλη συσκευή εάν το επιθυμούν. Αυτό τις καθιστά ιδανικές για όσους αναβαθμίζουν συχνά τους υπολογιστές τους ή χρειάζονται άμεση υποστήριξη από τη Microsoft. Η επιπλέον ευελιξία τους συνεπάγεται υψηλότερο κόστος, αλλά την ίδια στιγμή, επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να προσαρμόζουν τις ανάγκες του λογισμικού τους χωρίς να δεσμεύονται σε μια μόνο συσκευή.
Γιατί το Volume Licensing είναι ιδανικό για τις επιχειρήσεις;
Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται πολλαπλές άδειες χρήσης, το Volume Licensing αποτελεί ιδανική λύση καθώς επιτρέπει στους οργανισμούς να αγοράζουν άδειες μαζικά, γεγονός που όχι μόνο μειώνει το κόστος αλλά και παράλληλα απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης των αδειών. Ένα από τα κορυφαία πλεονεκτήματα του Volume Licensing είναι το γεγονός ότι προσφέρει πρόσθετα οφέλη, όπως η δυνατότητα χρήσης παλαιότερων εκδόσεων του λογισμικού και η κεντρική παρακολούθηση για την απλούστευση των εργασιών. Οι επιχειρήσεις αποκτούν επίσης πρόσβαση στο Software Assurance, το οποίο προσφέρει εκπαίδευση, τεχνική υποστήριξη και μελλοντικές αναβαθμίσεις, για να διατηρείται η ομαλή λειτουργία. Το μεγαλύτερο συγκριτικό πλεονέκτημα του Volume Licensing όμως έγκειται στην ευελιξία του. Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, μπορούν εύκολα να προσθέσουν νέες άδειες χρήσης χωρίς να υποβάλλονται στην κουραστική διαδικασία των μεμονωμένων αγορών.
Πώς η καθοδήγηση των ειδικών απλοποιεί τις αποφάσεις για αγορά λογισμικού;
Η κατανόηση του software licensing μπορεί να είναι περίπλοκη διαδικασία, αλλά η σωστή καθοδήγηση μπορεί να κάνει τη διαφορά. Για παράδειγμα, η Forscope, ο μεγαλύτερος μεσίτης λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, παρέχει επαγγελματικές συμβουλές για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις και τους δημόσιους οργανισμούς να επιλέξουν τον κατάλληλο συνδυασμό νέων και pre-owned αδειών, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τη μείωση του κόστους. Με τη σωστή καθοδήγηση, οι οργανισμοί μπορούν να αποφύγουν περιττά έξοδα και να διασφαλίσουν τη μέγιστη αξία από τις επενδύσεις τους σε software.
«Το κλειδί για να γίνει μία σωστή επένδυση σε λογισμικό είναι το να επιλέξεις εκείνη τη λύση που ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες της επιχείρησης, την επιχειρησιακή ευελιξία και τη μακροπρόθεσμη στρατηγική σου και όχι απλά να κατευθυνθείς στην πιο προηγμένη ή γνωστή λύση. Η σωστή επιλογή άδειας μπορεί να μειώσει το κόστος, να βελτιώσει την αποδοτικότητα και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση, παρέχοντας παράλληλα περιθώρια για μελλοντική ανάπτυξη. Όταν οι επιχειρήσεις αφιερώνουν χρόνο για να κατανοήσουν τις επιλογές τους και αναζητούν εξειδικευμένη καθοδήγηση, μετατρέπουν το λογισμικό από ένα απλό εργαλείο σε έναν στρατηγικό πόρο », αναφέρει ο Mateusz Drozdowski, Head of Solutions στη Forscope.
Στο τέλος της ημέρας, η επιλογή της σωστής άδειας εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Για όσους αναζητούν μια χαμηλού κόστους, εφάπαξ λύση, το OEM μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Για εταιρείες που χρειάζονται ευελιξία και υποστήριξη, οι Retail άδειες είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή. Και για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται πολλαπλές άδειες, το Volume Licensing προσφέρει την ιδανική ισορροπία κόστους και ευκολίας διαχείρισης.
Ένας έμπειρος συνεργάτης όπως η Forscope, διαθέτει εξειδικευμένη γνώση των διαθέσιμων επιλογών licensing και μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να λάβουν τις σωστές αποφάσεις, σύμφωνα με τους στόχους, τις ρυθμιστικές απαιτήσεις και τους οικονομικούς περιορισμούς τους.
