Σε ανοιχτό διαγωνισμό για την ψηφιοποίηση του αρχείου του προχώρησε ο ΔΕΔΔΗΕ. Σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης το έργο θα κληθεί να υλοποιήσει, στο σύνολό του, ένας οικονομικός φορέας, μετά την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας. Σκοπός του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου που διατηρεί η ΔΕΔΔΗΕ στις κεντρικές και περιφερειακές οργανωτικές του μονάδες και το οποίο ανέρχεται σε περίπου 9,4 εκατομμύρια φακέλους.
Οι φάκελοι αυτοί περιλαμβάνουν 510 εκατ. σελίδες και αντιστοιχούν σε περίπου 110 εκατ. αυτοτελή έγγραφα.
H ψηφιοποίηση περιλαμβάνει τόσο τη σάρωση του έγχαρτου αρχείου, όσο και την καταχώρηση των βασικών τους στοιχείων (μεταδεδομένων). Επιπρόσθετα στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου συστημικού λογισμικού (π.χ. λειτουργικά συστήματα και antivirus για όλα τα VMs, βάσεις δεδομένων, άδειες για database clusters) που απαιτείται για τη λειτουργία των εφαρμογών, σε υποδομές που θα διαθέσει ο ΔΕΔΔΗΕ.
Η ψηφιοποίηση θα προσφέρει πολλαπλά οφέλη στην εταιρεία όπως:
- Τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΔΕΔΔΗΕ.
- Τα στελέχη του θα μπορούν να έχουν πρόσβαση κάθε στιγμή στα αρχεία του και να βρίσκουν άμεσα κάθε αναγκαία πληροφορία, εξοικονομώντας χρόνο.
- Ένα ψηφοποιημένο αρχείο παρέχει αυξημένη ασφάλεια σε σχέση με το συμβατικό, που αποθηκεύεται σε ντουλάπια και φοριαμούς (προστασία
προσωπικών δεδομένων, προστασία από καταστροφές και κακόβουλες ενέργειες). - Εξοικονόμηση κόστους (ανθρωποχρόνου, φωτοτυπιών, φωτοτυπικών μηχανημάτων, αναλώσιμων, ταχυδρομικά τέλη κ.α).
Το έργο έχει προϋπολογισμό 136 εκατ. ευρώ
