Στη σημερινή, ραγδαία μεταβαλλόμενη, ψηφιακή πραγματικότητα, οι άδειες λογισμικού γίνονται όλο και πιο περίπλοκες για τις εταιρείες σε όλη την Ευρώπη. Οι διαχειριστές ICT αντιμετωπίζουν κρίσιμα ερωτήματα αναφορικά με την ανταπόδοση που τους προσφέρει το κόστος του λογισμικού που χρησιμοποιούν, αλλά και τι θα συμβεί στο κοντινό μέλλον. Λαμβάνοντας υπόψη την κυριαρχία του συνδρομητικού μοντέλου, την ανοδική τάση για άδειες που βασίζονται σε περιβάλλον cloud αλλά και την εξοικονόμηση που μπορεί να προσφέρει η αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού, οι επιχειρήσεις οφείλουν να παραμένουν ενήμερες σχετικά με τις εξελίξεις στον τομέα των αδειών λογισμικού, ώστε να διατηρούν την ανταγωνιστικότητά τους.
Η μετατόπιση προς τα μοντέλα αδειοδότησης με συνδρομή
Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές στις άδειες λογισμικού την τρέχουσα περίοδο είναι η μετάβαση από τις μόνιμες άδειες στα συνδρομητικά μοντέλα. Οι παραδοσιακές διαρκείς άδειες επέτρεπαν στις εταιρείες να πληρώσουν μία φορά και να κατέχουν το λογισμικό επ’ αόριστον. Ωστόσο, εταιρείες όπως η Microsoft και η Adobe δίνουν πλέον προτεραιότητα στα μοντέλα συνδρομής, απαιτώντας συνεχώς πληρωμή.
Παρόλο που τα μοντέλα συνδρομής μειώνουν το αρχικό κόστος και προσφέρουν τακτικές ενημερώσεις, αυξάνουν την εξάρτηση από τους προμηθευτές, με αποτέλεσμα οι τιμές να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ισορροπήσουν αυτά τα οφέλη με τον κίνδυνο του «κλειδώματος στον προμηθευτή», το οποίο μπορεί να περιορίσει την ευελιξία και τη διαπραγματευτική ισχύ με την πάροδο του χρόνου.
Η άνοδος του μεταχειρισμένου λογισμικού
Μια τάση που προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση για τις επιχειρήσεις είναι η αναπτυσσόμενη αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού. Σύμφωνα με την Forscope, η οποία αποτελεί κορυφαίο μεσίτη λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη με δραστηριότητα σε εννέα ευρωπαϊκές χώρες, εταιρείες σε όλη την Ευρώπη έχουν εξοικονομήσει περισσότερα από 30 εκατομμύρια μειώνοντας το κόστος έως και 70%, ενώ παράλληλα αναβάθμισαν το λογισμικό τους μέσω μεταχειρισμένων αδειών.
Άδειες Cloud: Ευελιξία με νέες προκλήσεις
Οι λύσεις λογισμικού που βασίζονται σε cloud, όπως το Microsoft 365 και το GoogleWorkspace, γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλείς, προσφέροντας στους επαγγελματίες επιλογές και ευελιξία. Οι επιχειρήσεις πληρώνουν για τις υπηρεσίες αυτές ενώ παράλληλα προσαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες τους. Ωστόσο, οι άδειες cloud φέρνουν προκλήσεις, όπως η διαχείριση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης λογισμικού, γνωστής ως “shadowIT”.
Η πολυπλοκότητα των αδειών cloud απαιτεί ισχυρές στρατηγικές για τη νομική συμμόρφωση και τη διαχείριση του κόστους, επομένως οι εταιρείες πρέπει να παραμένουν ενημερωμένες σχετικά με τους όρους αδειοδότησης και να αποφεύγουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ώστε να αποφεύγουν οικονομικούς και νομικούς κινδύνους. Ως εκ τούτου, μαζί με την ευελιξία του cloud έρχεται και η ανάγκη για ειδικούς FinOps, οι οποίοι πρέπει να επιβλέπουν προσεκτικά τις δαπάνες των εταιρειών και να διασφαλίζουν την αποτελεσματική χρήση των πόρων.
Το μέλλον βρίσκεται στις υβριδικές λύσεις
Οι υβριδικές λύσεις, που συνδυάζουν μόνιμες άδειες χρήσης με υπηρεσίες cloud ή SaaS (Software as a Service), προσφέρουν στις εταιρείες μια ευέλικτη προσέγγιση στο να διαχειρίζονται επενδύσεις στο λογισμικό.
Η προσέγγιση αυτή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διατηρούν τα βασικά on-site συστήματα, ενώ παράλληλα εκμεταλλεύονται την ευελιξία και την ευκολία των υπηρεσιών cloud. Με τη στρατηγική ενσωμάτωση και των δύο μοντέλων, οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να μειώσουν το κόστος: Θα μειώσουν τις αρχικές δαπάνες μέσω SaaS για μη βασικές λειτουργίες, ενώ θα διατηρήσουν τις μόνιμες άδειες για τα βασικά συστήματα που επωφελούνται από τη μακροπρόθεσμη χρήση.
Με την εν λόγω προσέγγιση δεν εξισορροπείται μόνο η επιχειρησιακή αποδοτικότητα, αλλά προσφέρονται επίσης ευκαιρίες για συνεχή βελτιστοποίηση του κόστους, καθώς οι εταιρείες και οι οργανισμοί μπορούν να προσαρμόζουν την κατανάλωση υπηρεσιών cloud με βάση τις αναπόφευκτες εξελισσόμενες ανάγκες.
Συμπέρασμα: Το μέλλον της αδειοδότησης λογισμικού
Γίνεται επομένως κατανοητό πως οι επιχειρήσεις εξερευνούν το μέλλον της αδειοδότησης λογισμικού αλλά θα πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις επιλογές τους. Τα συνδρομητικά μοντέλα, η αδειοδότηση μέσω cloud και η αναδυόμενη αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού με μόνιμες άδειες χρήσης προσφέρουν διαφορετικά πλεονεκτήματα, αλλά η κάθε επιλογή έχει και τις δικές της προκλήσεις. Πάντως στην αγορά υπάρχουν εταιρείες, οι οποίες παρέχουν μια ελκυστική ευκαιρία εξοικονόμησης κόστους για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν τις επενδύσεις τους σε λογισμικό και να εξοικονομήσουν πόρους.
