Διευκρινίσεις και οδηγίες προς εργαζομένους και εργοδότες για την ψηφιακή κάρτα εργασίας δίνει η Επιθεώρηση Εργασίας, με σκοπό την αποτελεσματική εφαρμογή της νομοθεσίας.
Πιο αναλυτικά, όπως εξηγεί η ανακοίνωση της Επιθεώρησης, όλες οι επιχειρήσεις-εργοδότες, που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, υποχρεούνται από την ημερομηνία ένταξής τους να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας, για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας των εν λόγω επιχειρήσεων-εργοδοτών, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματά τους είναι σε ενταγμένους ή μη ΚΑΔ, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού (αριθ. 49758/26-05-2022 (Β΄2668) Υπουργική Απόφαση [όπως ισχύει μετά την τελευταία τροποποίηση με την αριθ. 44485/11-09-2024 (Β΄ 5151) Υ.Α.].
Για τις επιχειρήσεις αυτές, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ επιχείρησης-εργοδότη στο TAXIS εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας για το σύνολο των εργαζομένων τους, υπό την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που περιλαμβάνονται στην περ. στ’ της παρ. 2 του Μέρους Α’ της Υ.Α. 49758/26-05-2022 (Β΄2668), όπως προστέθηκε με την Υ.Α. 49758/26-05-2022 (Β΄2668) (βλ. κατωτέρω εξαιρέσεις).
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση συστήματος ψηφιακής κάρτας εργασίας
α. Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν η επιχείρηση-εργοδότης εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.
β. Για τα υποκαταστήματα, όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη-επιχείρησης στο TAXIS είναι ένας από τους ενταγμένους ΚΑΔ στη βιομηχανία και στο λιανεμπόριο, αλλά τα υποκαταστήματα αυτά ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και οι οποίοι θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο.
Διευκρινίσεις
Εφόσον μια επιχείρηση (ή παράρτημα αυτής) εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας με βάση τις οικείες Υ.Α. που εκδίδονται κάθε φορά από την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, οποιαδήποτε αλλαγή ή προσθήκη νέας δραστηριότητας (ΚΑΔ στο ΤΑΧΙS) μετά την ημερομηνία ένταξης που ορίζει η απόφαση για τον συγκεκριμένο κλάδο δεν επηρεάζει την παραμονή στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Σε περίπτωση που η επιχείρηση επικαλείται μεταβολή στον ΚΑΔ (ΤΑXIS), αυτή πρέπει να αποδεικνύεται από τα Στοιχεία Μητρώου της ΑΑΔΕ και συγκεκριμένα από την αίτηση–δήλωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης, καθώς και την αντίστοιχη φορολογική βεβαίωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης που την εγκρίνει. Εφόσον η αίτηση υποβλήθηκε μεταγενέστερα της ημερομηνίας υποχρεωτικής ένταξης δεν ασκεί επιρροή στην υποχρέωση ένταξης στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Ως εκ τούτου, στο πλαίσιο ελέγχου της συμμόρφωσης με την εφαρμογή του μηχανισμού μπορεί να ζητηθεί από τους επιθεωρητές εργασίας η προσκόμιση αποδεικτικού από τον εργοδότη του φορολογικό εντύπου από τα στοιχεία μητρώου της ΑΑΔΕ «βεβαίωση τρέχουσας εικόνας εγκαταστάσεων εσωτερικού», προκειμένου να ελεγχθεί εάν το υποκατάστημα έχει ΚΑΔ που δεν εντάσσεται στην
ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Οδηγίες για δωρεάν εγκατάσταση και εφαρμογή
I. Ergani CardScanner mobile app
Η εφαρμογή Ergani CardScanner mobile app υποστηρίζει κινητές συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android και iOS και είναι διαθέσιμη μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr στον σύνδεσμο:
https://www.gov.gr/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/elektronikos-phakelosepikheireses/ergani-cardscanner-app-psephiake-karta-ergasias-gia-ergodotes και στις πλατφόρμες εφαρμογών για κινητές συσκευές (Google Play, Apple Store) στους συνδέσμους:
https://play.google.com/store/apps/details?id=gr.gov.ergani.cardscanner
https://apps.apple.com/us/app/ergani-cardscanner/id1624484510
