Ολοκληρώθηκε και λειτουργεί ήδη το νέο πληροφορικό σύστημα του Μετοχικού Ταμείου Στρατού, αξίας 4 εκατ. ευρώ, που υλοποίησαν η Uni Systems και η Profile. Το έργο περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση του φυσικού, έγχαρτου αρχείου και την απολύτως ψηφιακή συνολική εξυπηρέτηση όλων των φορέων που σχετίζονται με το Μετοχικό Ταμείο Στρατού (ΜΤΣ).
Το έργο αποτελείται από Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα και Διαδικτυακή Πύλη, θα ψηφιοποιηθεί το έγχαρτο αρχείο, θα αναπτυχθούν ψηφιακές υπηρεσίες και θα υλοποιηθούν ενοποιημένες υπηρεσίες διαλειτουργικότητας με τρίτα συστήματα.
Το πληροφοριακό σύστημα εξυπηρετεί τις ανάγκες των:
- Μετοχικού Ταμείου Στρατού (ΜΤΣ)
- Ειδικού Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Στρατού (ΕΚΟΕΜΣ)
- Ειδικού Λογαριασμού Αλληλοβοηθείας Στρατού (ΕΛΟΑΣ)
- Ταμείου Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Μετοχικού Ταμείου Στρατού (ΤΑΥΜΤΣ)
- το έργο κρίνεται ως μεγάλης σημασίας για την επιτάχυνση των διαδικασιών του φορέα που σχετίζονται με τις χρηματικές παροχές.
Ο μεγάλος αριθμός των Μετόχων και των Μερισματούχων του ΜΤΣ, πάνω από 150 χιλιάδες, που περιλαμβάνει στρατιωτικούς, αστυνομικούς και μέλη των οικογενειών τους, ο μεγάλος όγκος του έγχαρτου αρχείου, το ύψος των μερισμάτων, άνω των 88 εκατ. ευρώ και άλλες λειτουργικές λεπτομέρειες, καθιστούν το συγκεκριμένο έργο ως ένα από τα πιο σημαντικά των τελευταίων ετών για την διοικητική λειτουργία των Ενόπλων Δυνάμεων.
Τα μέρη του έργου της ψηφιοποίησης του Αρχείου
Περιλαμβάνονται
- η ανάλυση απαιτήσεων του Έργου, με βάση τις διαδικασίες που περιλαμβάνονται στον επιχειρησιακό μηχανισμό του ΜΤΣ, στις επιμέρους λειτουργικές περιοχές.
- η σχεδίαση, ανάπτυξη και λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος και των αντίστοιχων Υποσυστημάτων.
- η σχεδίαση, ανάπτυξη και λειτουργία Διαδικτυακής Πύλης (Web Portal) παροχής υπηρεσίων σε Μετόχους και Μερισματούχους.
- η μετάπτωση δεδομένων στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα και η η παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης (σάρωσης).
- η προμήθεια και εγκατάσταση σαρωτών και η παροχή υπηρεσιών εγγύησης και συντήρησης.
- η παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης των χρηστών του ΜΤΣ, ΤΑΥ-ΜΤΣ, ΕΚΟΕΜΣ, ΕΛΟΑΣ.
Το ΟΠΣ, η Διαδικτυακή Πύλη και η ψηφιοποίηση αρχείου έχουν ως αντικειμενικό σκοπό τη συνολική εξυπηρέτηση όλων των Φορέων που σχετίζονται με το ΜΤΣ, ήτοι α. του ΕΚΟΕΜΣ β. του ΕΛΟΑΣ και γ. του Ταμείου Αλληλοβοηθείας Υπαλλήλων ΜΤΣ (ΤΑΥΜΤΣ).
Συγκεκριμένα:
α. το ΟΠΣ και η Διαδικτυακή Πύλη ΟΠΣ θα είναι εγκατεστημένα σε ένα κοινό εσωτερικό δίκτυο εργασίας και θα εξυπηρετούν τις ανάγκες όλων των επιμέρους φορέων τόσο σε ότι αφορά τον υπολογισμό των κατά περίπτωση χορηγούμενων παροχών, όσο και την λογιστική παρακολούθηση, την παρακολούθηση της περιουσίας αυτών (όπου υφίσταται), κλπ.
β. η ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου θα επιταχύνει τις διαδικασίες απονομής χρηματικών παροχών στους δικαιούχους όλων των Φορέων και θα διευκολύνει την καταχώρηση και παρακολούθηση των μεταβολών των στοιχείων τους.
Με βάση τα οφέλη από τη λειτουργία του έργου αναμένεται η άμεση και ισχυρή αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες (μετόχους – μερισματούχους), δημόσιους φορείς και υπηρεσίες όπως τα υπουργεία Εθνικής Άμυνας και Οικονομικών, η ΗΔΙΚΑ, κ.α Παράλληλα θα μειωθούν σημαντικά οι απώλειες εσόδων και το προσωπικό βελτιώνει τις συνθήκες εργασίας μέσω του ψηφιακού και ολοκληρωμένου περιβάλλοντος διαχείρισης
