Στο εργασιακό περιβάλλον της σύγχρονης εποχής, όπου οι επιχειρήσεις προσπαθούν να αποκτήσουν τα καλύτερα εργαλεία για την απόδοσή τους, χωρίς όμως να επιβαρύνονται με περιττά έξοδα, η απόκτηση λογισμικού είναι περισσότερο κρίσιμη από ποτέ. Στην ουσία, πρόκειται για μία απόφαση στρατηγικής σημασίας, με τις εταιρείες να καλούνται να συγκρίνουν την αγορά μόνιμων αδειών με τις συνδρομητικές επιλογές. Ωστόσο, η αγορά πλέον έχει να επιδείξει και εναλλακτικές λύσεις, όπως τα υβριδικά μοντέλα ή τα δευτερογενή λογισμικά.
Αυτή η στροφή σε νέες λύσεις οφείλεται στο ότι τα παραδοσιακά μοντέλα έχουν σημαντικά μειονεκτήματα. Από τη μία πλευρά υπάρχουν οι συνδρομητικές άδειες, που πράγματι επιτρέπουν την πρόσβαση σε νέες τεχνολογίες και ενημερώσεις, χωρίς οι εταιρείες να πρέπει να δώσουν αρχικά ένα μεγάλο κεφάλαιο. Ωστόσο, τα μηνιαία ή ετήσια κόστη μπορούν να αυξηθούν σημαντικά με την πάροδο του χρόνου, κάτι που συχνά παραβλέπεται. Από την άλλη, με την αγορά μόνιμης άδειας λογισμικού, η ενδιαφερόμενη επιχείρηση αποκτά για πάντα την ιδιοκτησία του διασφαλίζοντας σταθερότητα. Όμως, το αρχικό κεφάλαιο που θα πρέπει να διαθέσει, πολλές φορές είναι υπέρογκο και συχνά μπορεί να επιβαρύνει υπερβολικά την εταιρεία ή να μην μπορεί να καλυφθεί.
Με δεδομένα τα μειονεκτήματα των παραπάνω λύσεων, οι σύγχρονες εναλλακτικές επιλογές, κερδίζουν ολοένα και μεγαλύτερο μερίδιο στην αγορά. Με στροφή στην αγορά δευτερεύοντος λoγισμικού ή σε υβριδικά μοντέλα, οι επιχειρήσεις και οι δημόσιοι φορείς μπορούν να μεγιστοποιήσουν την απόδοση της επένδυσής τους (ROI), αποκτώντας ισχυρή ώθηση μέσα σε ένα περιβάλλον έντονου ανταγωνισμού.
Γιατί οι οργανισμοί ψάχνουν εναλλακτικές στα παραδοσιακά μοντέλα λογισμικού
Οι μόνιμες άδειες λογισμικού παρέχουν στις επιχειρήσεις το δικαίωμα να χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος για πάντα. Παρόλο που η αγορά είναι μόνιμη και δεν θα υπάρχουν νέες χρεώσεις στο μέλλον, η αρχική πληρωμή είναι ιδιαίτερα υψηλή και μη συμφέρουσα για πολλές επιχειρήσεις.
Για παράδειγμα, το Microsoft Office 2021 διατίθεται ως μόνιμη άδεια, επιτρέποντας στους χρήστες να κατέχουν το λογισμικό χωρίς επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, αλλά για κάθε εγκατάσταση απαιτεί ένα σημαντικό ποσό. Επίσης, αυτές οι περιπτώσεις αδειών συνήθως δεν λαμβάνουν ενημερώσεις όταν περάσουν μερικά χρόνια από την κυκλοφορία τους. Αυτό που παίρνουν οι πελάτες, είναι μία σταθερή αλλά μη μεταβαλλόμενη έκδοση του λογισμικού.
Από την άλλη, ενώ τα συνδρομητικά μοντέλα προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία και πρόσβαση στις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και λειτουργίες χωρίς μεγάλο αρχικό κεφάλαιο, συνοδεύονται από επαναλαμβανόμενα κόστη. Το Microsoft 365 αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα, προσφέροντας εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint μέσω συνδρομής που περιλαμβάνει τακτικές ενημερώσεις και υπηρεσίες cloud. Όμως την ίδια στιγμή, αυτά τα συνδρομητικά μοντέλα συνεπάγονται μακροχρόνια εξάρτηση από τις ενημερώσεις του δημιουργού – οι οποίες ορισμένες φορές μπορεί να υποβαθμίσουν την εμπειρία του χρήστη, αφενός με μία πιο μινιμαλιστική προσέγγιση στον σχεδιασμό και αφετέρου με μια πιο δύσκολη στην κατανόηση στην επιφάνεια διεπαφής. Οι εταιρείες που επιλέγουν συνδρομητικές υπηρεσίες θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι αυτές καθιστούν την επιχείρησή τους περισσότερο εξαρτημένη στις ΙΤ υποδομές του παρόχου (με πιθανό κίνδυνο διακοπών).
Μέγιστη απόδοση της επένδυσης με δευτερεύοντα προϊόντα λογισμικού
Η προσπάθεια των επιχειρήσεων να ισορροπήσουν ανάμεσα στην απόκτηση των καλύτερων εργαλείων που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους και στην εξοικονόμηση πόρων είναι διαρκής. Σε αυτό το περιβάλλον, υπάρχουν διαθέσιμες στην αγορά εξειδικευμένες λύσεις που αλλάζουν τα δεδομένα αναφορικά με την απόκτηση λογισμικού. Για παράδειγμα η Forscope, ο μεγαλύτερος μεσίτης λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, προσφέρει προσαρμοσμένα πακέτα που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αποκτούν δευτερογενές λογισμικό σε πολύ χαμηλότερο κόστος. Οι λύσεις είναι απολύτως συμμορφωμένες με την ευρωπαϊκή νομοθεσία. Αυτή η προσέγγιση συνδυάζει τη σταθερότητα των μόνιμων αδειών με σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων, προσφέροντας πρακτική λύση για οργανισμούς που επιδιώκουν την καλύτερη δυνατή απόδοση στην αρχική τους επένδυση (ROI).
Τα βασικά οφέλη περιλαμβάνουν:
- Εξοικονόμηση κόστους: Οι δευτερογενείς άδειες λογισμικού, είναι αισθητά φθηνότερες από εκείνες που αγοράζονται κατευθείαν από τα κανάλια διανομής του κατασκευαστή, επιτρέποντας στους οργανισμούς να εξοικονομούν κεφάλαια που μπορούν να επενδυθούν εκ νέου για άλλους σκοπούς.
- Ευελιξία: Οι επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμόσουν το λογισμικό τους, σύμφωνα με τις ανάγκες τους, αποφεύγοντας αχρείαστα κόστη για λειτουργίες που δεν χρειάζονται.
- Βιωσιμότητα: Η αγορά μεταχειρισμένου λογισμικού προάγει τη βέλτιστη χρήση υπαρχόντων πόρων, συμβάλλοντας στη μείωση της σπατάλης και προωθώντας μια πιο υπεύθυνη διαχείριση του κεφαλαίου.
«Ενώ οι επιχειρήσεις δέχονται αυξανόμενες πιέσεις για να βελτιστοποιήσουν τους προϋπολογισμούς τους, έχουν τώρα την ευκαιρία να επιτύχουν εξοικονόμηση έως και 70% στο κόστος του λογισμικού. Είναι μία επιλογή που αλλάζει τα δεδομένα. Με την υιοθέτηση εναλλακτικών λύσεων, όπως οι δευτερογενείς άδειες χρήσης και τα υβριδικά μοντέλα, οι οργανισμοί μπορούν να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες τους σε λογισμικό χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα», δήλωσε ο επικεφαλής Λύσεων Αδειοδότησης της Forscope, Mateusz Drozdowski.
Υβριδικές λύσεις: Ο καλύτερος συνδυασμός των δύο κόσμων
Οι υβριδικές λύσεις αποτελούν μία ακόμα σημαντική τάση στην αγορά, καθώς προσφέρουν την ιδανική ισορροπία για τις επιχειρήσεις που ζητούν έναν συνδυασμό των μόνιμων αδειών χρήσης και των συνδρομητικών μοντέλων. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να αποκτήσουν σύγχρονο λογισμικό εξασφαλίζοντας παράλληλα οικονομική απόδοση και αποτελεσματικότητα. Οι υβριδικές λύσεις παρέχουν βασικά εργαλεία που βοηθούν τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν το περιβάλλον πληροφορικής τους, διατηρώντας παράλληλα υπό έλεγχο τα έξοδά τους. Για παράδειγμα, αντί να αγοράζουν συνδρομητικά πακέτα «όλα σε ένα» (χωρίς να λαμβάνουν υπόψη τις πραγματικές τους ανάγκες), οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τα έξοδα για Microsoft 365 αγοράζοντας ένα πιο κατάλληλο και οικονομικά αποδοτικό πακέτο, να επιλέξουν δηλαδή έναν συνδυασμό μόνιμων on-prem αδειών και υπηρεσιών cloud.
Η επιλογή του κατάλληλου μοντέλου αδειοδότησης μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, αλλά ευτυχώς, οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να κάνουν πιο έξυπνες και πιο βιώσιμες επενδύσεις στο λογισμικό τους μπορούν να λάβουν βοήθεια από έμπιστους και αξιόπιστους συνεργάτες, όπως είναι η Forscope. Πέρα από τις παραδοσιακές επιλογές, όπως οι μόνιμες άδειες και οι συνδρομές, η αγορά δευτερεύοντος λογισμικού και οι υβριδικές λύσεις, ανοίγουν νέους δρόμους, προσφέροντας σημαντικές ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους και αυξημένη ευελιξία.
